[fusion_builder_container hundred_percent=”no” equal_height_columns=”no” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” parallax_speed=”0.3″ video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” overlay_color=”” video_preview_image=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” padding_top=”” padding_bottom=”” padding_left=”” padding_right=””][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”1_1″ layout=”1_1″ background_position=”left top” background_color=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” spacing=”yes” background_image=”” background_repeat=”no-repeat” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” margin_top=”0px” margin_bottom=”0px” class=”” id=”” animation_type=”” animation_speed=”0.3″ animation_direction=”left” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” center_content=”no” last=”no” min_height=”” hover_type=”none” link=””][fusion_text columns=”” column_min_width=”” column_spacing=”” rule_style=”default” rule_size=”” rule_color=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=””]

الــ Workforce Planning

ازاى أقدر أحدد إحتياجى فى التوظيف لفترة معينة و ازاى أوفر في اجمالي تكلفتة؟

 

على إى أساس بنعمل خطة للتوظيف عندنا فى الشركة على مستوى كل الإدارات؟

 و ازاى أقدر أحدد إحتياجى فى التوظيف الفترة دى و ازاى اقدر أوفر تكلفته؟  

الحل في  الــ Workforce Planning

الــ Workforce Planning   بيساعد علي :

-معرفه احتياجات كل إداره من إدارات الشركة و هقدر على الاساس ده هعرف أحسب المطلوب من عدد موظفين و هعرف أحسب الميزانيه تبع الإداره.

-عدم حدوث عجز مفاجئ فى عدد العماله.

-المساعده في استمراريه العمليه الانتاجيه.

-يعتبر عامل أساسي فى تحديد الميزانيه و الالتزام بيها.

 قبل اما نبدأ في عمل الــ Workforce Planning  لازم نحط في اعتبارنا :

Start with business goals in mind:

اولا لازم تبقى عارف أهداف الشركة الفترة الجايه ايه يعنى مثلا لو الشركة عايزه تفتح فروع تانيه لازم طبعا تكون مخطط و عارف الوضع ده ومتطلباته .

Understand how your workforce dynamics are changing:

لازم نبقي عارفين التغيير فى الشركة من حيث التغييرات فى انتقالات او ترك العمل فى الشركة او وصولهم للمعاش  اولغيرها من الاسباب  

و فى شركات بتعتمد فى الموضوع ده على معدل الـTurnover  بس ما بيكونش عامل حسابه انه يركز على عمل أحصائيه على مين اللى متوقع يمشي الفترة الجايه؟ و هيمشى امتى؟ و امتى متوقع يمشى ؟ و دى من الحاجات المهمه اللى لازم تتحسب فى الخطوات  ليه لازم يتعمل حسابها او ليه هي مهمة ؟

عشان هيكون سبب محوري في حساب التوقعات لعدد الموظفين المحتمل تعينهم, و امتى الوقت اللى ممكن تكون النسبه فيه كبيرة ؟

Collaborate with business leaders:

التعامل مع اصحاب القرار و دى خطوه لازم تتعمل لأن دى اللى هتفهمنا إحتياجات كل إداره من أعداد الموظفين و كمان هتفهمنا عدد الافراد القادرين  ينفذوا مهام الادارة, و بمراجعه الخطه شهريًا مع مديرين الادارات بتساعدنا فى تحقيقي خططنا بطريقه سليمه.

Analyze, revise and repeat:

و التحليل و المراجعه لا يجب عمل الخطة و تركها لأن لا توجد خطة تكتمل بنسبه 100% مابالك بتكرها و عدم مراجعتها بستمرار.

و طبعا الخطوات اللى ممكن نعملها فى الــ Workforce Planning  دى هتساعدنا دايما اننا نحكم شركتنا او طلبات التوظيف في الشركة فى الأول

 ممكن تكون خطوة صعبه و ماتلاقيش قبول المديرين, بس لو اتعملت صح دايما هتاخد دعم من الإدارات و المديرين.

دي معادلة بسيطة هتسهل عليك حساباتك في احتياجك للموظفين بشكل عام  يعني لو افترضنا حساب أحتياجات القوى العامله لخدمه العملاء:

لازم نحسب متوسط عدد المكالمات للفرد و عدد المكالمات المتوقع عملها لكل الموظفين .

هيكون عدد الموظفين المطلوبين لأداء هذه المهمه = عدد المكالمات المتوقعه / متوسط عدد المكالمات للفرد

يعنى لو نفترض عدد المكالمات المتوقعه = 4000

و متوسط عدد المكالمات للفرد = 50

اذا عدد الموظفين المطلوبين = 4000/50=80

يعنى احتياجنا لعدد الموظفين هيكون 80 موظف

علي افترض ان حساب القوى العامله للمبيعات:

كمان متوسط عدد العملاء اللى بيقبلهم كل موظف و عدد العملاء المخطط له فى الاساس .

هيكون عدد الموظفين المطلوبين لاداء هذه المهمه = عدد المكالمات المتوقعه / متوسط عدد المكالمات للفرد

يعنى لو نفترض عدد المكالمات المتوقعه =10

و متوسط عدد المكالمات للفرد = 200

اذا عدد الموظفين المطلوبين = 200/10=20

اذا عدد الموظفين المطلوبين = 20

:في خطوات بسيطة وهي Workforce Planning اجمالا نقدر نعمل الـ

الـStart with business goals in mind

والـUnderstand how your workforce dynamics are changing

والـCollaborate with business leaders

و الـAnalyze, revise and repeat

وعلي أساس الخطوات دي نقدر نعمل خطة للتوظيف و تحديد احتياجات الشركة من الموظفين.

اعرف اكتر عن الـ Workforce Planning و طرق تطبيقها عمليًا من خلال الــHR Analytics course

لو عاوز يوصلك كل جديد في مجال الـHR أعمل Subscribe واحنا هنبعتلك كل جديد بشكل مستمر

[/fusion_text][fusion_builder_row_inner][fusion_builder_column_inner type=”1_2″ layout=”1_2″ background_position=”left top” background_color=”” border_size=”0″ border_color=”” border_style=”solid” spacing=”” background_image=”” background_repeat=”no-repeat” padding_top=”” padding_bottom=”” padding_left=”” padding_right=”” margin_top=”” margin_bottom=”” class=”” id=”” animation_type=”” animation_speed=”0.3″ animation_direction=”left” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” center_content=”no” last=”no” min_height=”” hover_type=”none” link=”” border_position=”all”][fusion_title hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” content_align=”left” size=”1″ font_size=”” line_height=”” letter_spacing=”” margin_top=”” margin_bottom=”” text_color=”” style_type=”underline solid” sep_color=”#e02323″]

Subscribe Now 

[/fusion_title][fusion_text columns=”” column_min_width=”” column_spacing=”” rule_style=”default” rule_size=”” rule_color=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=””][contact-form-7 id=”13082″ title=”Newsletter”][/fusion_text][/fusion_builder_column_inner][fusion_builder_column_inner type=”1_2″ layout=”1_2″ background_position=”left top” background_color=”” border_size=”0″ border_color=”” border_style=”solid” spacing=”” background_image=”” background_repeat=”no-repeat” padding_top=”” padding_bottom=”” padding_left=”” padding_right=”” margin_top=”” margin_bottom=”” class=”” id=”” animation_type=”” animation_speed=”0.3″ animation_direction=”left” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” center_content=”no” last=”no” min_height=”” hover_type=”none” link=”” border_position=”all”][fusion_title hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” content_align=”left” size=”1″ font_size=”” line_height=”” letter_spacing=”” margin_top=”” margin_bottom=”” text_color=”” style_type=”underline solid” sep_color=”#e02323″]

Related Blogs

[/fusion_title][fusion_blog layout=”large” blog_grid_columns=”” blog_grid_column_spacing=”” blog_masonry_grid_ratio=”” blog_masonry_width_double=”” equal_heights=”no” number_posts=”1″ offset=”0″ pull_by=”tag” cat_slug=”” exclude_cats=”” tag_slug=”human-resources” exclude_tags=”” orderby=”date” order=”DESC” thumbnail=”yes” title=”yes” title_link=”yes” content_alignment=”” excerpt=”hide” excerpt_length=”10″ strip_html=”yes” meta_all=”yes” meta_author=”no” meta_categories=”no” meta_comments=”no” meta_date=”yes” meta_link=”yes” meta_tags=”yes” scrolling=”pagination” grid_box_color=”” grid_element_color=”” grid_separator_style_type=”” grid_separator_color=”” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” /][/fusion_builder_column_inner][/fusion_builder_row_inner][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]