حساب سعة المخزن في مخازن الأدوية

:حساب سعة المخزن في مخازن الأدوية

تعتبر تحديد سعة المخازن بدقة من المواضيع المهمة جداً في إدارة المخازن , لما يترتب عليه من قرارات تحدد استراتيجيات وطرق عمل المؤسسة .

في هذه السطور نستعرض خطوات لحساب السعة التخزينية للمخزن عن طريق حساب حجم الاماكن المخصصة للتخزين , ثم حساب حجم البضاعة المناسب لشغل هذا الحجم. 

أولا : اول جزء من حساب سعة المخزن في مخازن الأدوية هو حساب الـ designed capacity :

 وتعني حساب سعة المخزن من حيث التصميم ( سعة المبنى) وهي عبارة عن حاصل ضرب مساحة المبنى , في الارتفاع الصافي .

حيث أن الارتفاع الصافي : المسافة من الارض الى 30 سم من أقرب بروز من السقف ودا بنسميه designed capacity.

الـ designed capacity تعني سعة المبنى ككل (المخزن , المكاتب الادارية , الحجرات , استراحة العمال … الخ)

ثانيا : ثاني جزء من حساب سعة المخزن في مخازن الأدوية هو حساب الـ effective capacity:

وتعني حساب الحجم المخصص للتخزين ( اماكن الطبالي Pallets, والراكاتshelving units )

بالنسبة للراكات shelving units , سعة الراكات هي عبارة عن طول الوحدة (الـ unit ) في العرض في الارتفاع

وبالنسبه للبالتات  pallets هي عبارة عن سعة البالت في عددهم

مجموع  السعتين السابقتين تسمى  الـ effective capacity .وهي تعني الحجم الصالح للتخزين وإن كان غير مستغل في التخزين في وقت ما .

ثالثا: حساب نسبة space utilization :

وهي حاصل قسمة  ال effective على designed (effective/ design)

وهو يعبر عن الحجم المستخدم للتخزين من المبنى ، النسبة المثالية الـoptimum   من (22 : 27٪ ) من حجم المبنى .

(Source: How to Calculate Warehouse Space Utilization by Varsha Saha in Industry Resources Update: Jan 15, 2019)

(Storage Space Utilization By Don Benson – www.warehousecoach.com)

باقي النسبة تمثل كما سبق حجرات ادارية ، حمامات ، استراحة للعمال .. اضافة الى مناطق التحميل والتفريغ والممرات داخل المخزن نفسه ..

إذا كان الـ space utilization  اقل من النسبة , فهذا يدل على ضرورة زيادة المساحات المخصصة للتخزين , وإذا كانت أكبر من النسبة فهذا دلالة على تكدس المخزن .

مثال توضيحي :

مخزن مساحته (من الرسم الهندسي) 2294 م2 , ارتفاع السقف 5 م , أنظمة الاطفاء والاضاءة والتبريد 2 م من السقف , على هذا , فإن صافي الارتفاع يكون 3 م . وبالتالي الـ designed capacity = 2294 * 3 = 6882 م3

الجدول الآتي يوضح عدد الراكات (shelving units)  وأبعادها وكذلك الطبالي pallet)) الموجودة في المخزن :

 : Shelving units

 

الطبالي pallet)):

 

بذلك تكون الـ effective capacity = 879.99 + 190.08 = 1070.07 م3

وعند حساب الـ space utilization  = effective / designed  = 6882 / 1070 = 16% تقريبا

وهذ يعني ان المخزن مازال به أماكن يمكن أن تستغل في التخزين سواء رأسي أو أفقي , أو أن الممرات أكبر مما ينبغي أو غيره من الاسباب

مفهوم الـ  utilization factor:

لابد من توضيح مفهوم الـ utilization factor : وهو يشير إلى النسبة المستغلة من وحدة تخزينية معينة.

يعنى ان سعة الوحدة التخزينية (ثلاجة – رفوف – بالت راك – أدراج ) تتحدد عن طرق أبعادها (طول والعرض والارتفاع) , في بعض الحالات الاستثنائية يمكن شغل هذه السعة بالكامل , ولكن في الواقع العملي لايمكن شغل هذه السعة بالكامل لذلك يتم تعديل هذه السعة بالضرب في رقم أقل من الواحد (utilization factor) , وهو يتحدد وفقاَ لعدة عوامل.

وبالتالي عند قسمة حجم البضاعة الفعلي على الـ effective capacity, إذا كان الناتج في حدود الـ utilization factor فهذا يعني أن الحجم مناسب (optimum) , وهو مايتم التعبير عنه بالـ storage utilization

الـمثالي (optimum)  في مخازن الادوية من 50% إلى 65% (Source: WHO Technical Report Series, No. 961, 2011)     

ماهو حجم البضاعة المثالي الذي يمكن ان تتحمله سعة المخزن

من الجدول السابق , يتضح ان هناك طريقتان للتخزين في هذا المثال , باستخدام التخزين الارضي (البالتات أو الطبالي) fluid storage  والتخزين الثابت (الارفف) fixed storage.

لمعرفة حجم البضاعة في سعة تخزين أرضي (بالتات – طبالي)

حجم البضاعة بالمتر المكعب = عدد البالتات  N pallet * حجم البالت الواحد بالمتر المكعب V pallet

في المثال السابق , حجم البضاعة = 132 * 1.44 = 190.08 م3 (ملحوظة : الحسابات باستخدام البالت من النوع EUR-EPAL )

ويمكن ايضا استعمال المعادلة السابقة في تحدديد عدد البالتات المطلوبة لتخزين حجم معين.

معرفة حجم البضاعة في التخزين الثابت (الارفف)fixed storage or shelving units  :

نستخدم المعادلتين الآتيتين :

 

الشرح :

المعادلة الاولى : تستعمل في حالة ان الرف الأخير لايوضع عليه بضاعة , المطلوب حساب IV max وبالتالي عن طريق ضرب الطرفين والوسطين يمكن تبسيط المعادلة كالتالي :

IV max = L shelf * H * W * UF

حيث L  طول الرف , w عرض الرف , H الارتفاع , UF utilization factor

H عبارة عن الارتفاع الصافي لوحدة التخزين, يعني هاستبعد المسافة من الأرض للرف الاول b و, و هاستبعد سُمك الرفوف n * t )  (, (سُمك الرف t  وعددهم n)  وهاستبعد المسافة بين أخر علبة على الرف العلوي والرف نفسه (تقريبا 10سم = 0.1 متر) , وهذا للحصول على الارتفاع الصافي للتخزين

وبالتالي  H= Hroom – (b+(n*t)+0.1)

وعليه تكون المعادلة

IV max = L shelf * Hroom – (b+(n*t)+0.1) * W * UF

الـ utilization factor  = 0.5 او 0.65  بمعنى ان البضاعة ستشغل نصف الرف 0.5 , أو ثلثيه 0.65  وذلك للسماح بالعمليات مثل التحضير الفحص والتنظيف ودوران الهواء … الخ

مثال:

الـمعادلة الثانية : تستعمل في حالة أن الرف الاخير يوضع عليه بضاعة , أي يستعمل في التخزين , وبالتالي يتم زيادة ارتفاع البضاعة فوق الرف العلوي على الارتفاع الصافي ( في المعادلة مفترض أنه 40 سم = 0.4 متر) ونفس طريقة الحساب

مثال:

أي أن الرفوف تستوعب حجم بضاعة من 481.13 الى 625.47 م3

481.13 م3 عند استعمال uf = 0.5 (نصف الرف مشغول) , 625.47 م3 عند استعمال uf= 0.65 (ثلثي الرف مشغول)

مثال:

إذا كان حجم البضاعة الفعلي الموجود بالمخزن على الرفوف 439.94 متر مكعب فعند قسمة حجم البضاعة على الـ effective capacity =   879.99/439.94  = 49.99 % تقريبا ,وهو ما يتم التعبير عنه بالـ storage utilization

تستعمل المعادلات السابقة في تحديد  الطول المطلوب في الـ shelving units لتخزين حجم معين .

وإذا كانت الوحدة التخزينية shelving unit معلومة الحجم (لها حجم قياسي ثابت) يمكن تبسط المعادلة للآتي

0

حيث N bay عدد الراكات المطلوبة , V bay سعة الراك الواحد.