ما هو دور الموارد البشرية أثناء إنهاء خدمة الموظف؟

 يشرف قسم الموارد البشرية على معظم جوانب مسؤوليات علاقة الموظف بالمنظمة بما في ذلك التوظيف والترقيات وإنهاء الخدمة. يتأكد القسم من أن صاحب العمل قد امتثل لقوانين العمل في اتخاذ قرار فصل الموظف. كما يضمن حماية حقوق العمال أثناء عملية الإنهاء.

تفسير قوانين العمل

تحظر العديد من قوانين العمل والعمالة إنهاء خدمة الموظف على أساس الخصائص المحمية قانونيًا. يفسر قسم الموارد البشرية قوانين التوظيف والعمل للتأكد من أن صاحب العمل لا ينتهك حقوق العامل عن قصد أو عن غير قصد.

سبب الإنهاء

إلى جانب مشرف أو مدير العامل ، تكون الموارد البشرية مسؤولة عن توضيح سبب إنهاء الخدمة للموظف. إذا تم إنهاء العامل بسبب سوء السلوك أو المضايقة أو أسباب أخرى ، تشرح الموارد البشرية سبب انتهاك تصرفات الموظف لسياسات الشركة. كما توثق الموارد البشرية إجراءات الموظف واستجاباته للإنهاء. على سبيل المثال ، إذا وجه الموظف تهديدات إلى صاحب العمل ، فإن الموارد البشرية توثق السلوك وتتخذ الخطوات اللازمة لضمان سلامة العمال الآخرين.ما هو دور الموارد البشرية أثناء إنهاء خدمة الموظف

آخر راتب

يدير قسم الموارد البشرية عادةً كشوف مرتبات الموظفين. اعتمادًا على الاختصاص القضائي ، يجب على بعض أصحاب العمل إصدار راتب إنهاء الخدمة للعامل المنهي على الفور ، في حين أن البعض الآخر لديه خلال فترة الدفع التالية لإصدار راتب آخر. أثناء إنهاء الموظف ، يجب على موظفي الموارد البشرية حساب وإصدار الراتب النهائي للموظف بدقة. يجب أن تحل الموارد البشرية أيضًا النزاعات التي تنشأ عن آخر راتب للموظف. على سبيل المثال ، إذا أصر موظف تم إنهائه على أن عدد الساعات في راتبه النهائي غير صحيح ، فيجب على الموارد البشرية التحقيق في المطالبة وإجراء التصحيحات إذا لزم.ما هو دور الموارد البشرية أثناء إنهاء خدمة الموظف 

استمرار الفوائد

أثناء إنهاء خدمة الموظف ، يجب أن تبلغ الموارد البشرية العامل بحقوقه في مواصلة المزايا الصحية التي يرعاها صاحب العمل إذا شارك في خطة. يحق للموظف الذي تم إنهائه الاستمرار في التأمين الصحي الجماعي من خلال قانون الميزانية والمصالحة الشامل الجامع (COBRA). يجب على موظفي الموارد البشرية إبلاغ العامل ، وكذلك أي من المعالين ، بأنهم مؤهلون لاستمرار التغطية. يجب على الموارد البشرية أيضًا إخطار مدير خطة المنافع بأهلية العامل لتغطية COBRA  Consolidated Omnibus Budget and Reconciliation Act  في غضون 30 يومًا من الإنهاء.