E-Procurement

اذا لم تكن عملية العمية الشراء لديك Automated فأنت بحاجه الى الكثير من التطور الان, فإنها توفر فوائد هائلة للنتيجة النهائية لمؤسستك ، بما في ذلك تحسين الإنفاق وشفافية العمليات وعلاقات أفضل مع الموردين, و يمكن لمتخصصي المشتريات في جميع أنحاء العالم توصيل المعلومات بسهولة لتبسيط العملية مع توفير الوقت والمال دون التأثير سلبًا على الجودة والمعايير. يوفر نظام الشراء الإلكتروني أدوات تتيح لموظفي المشتريات إنجاز المزيد في وقت أقل.

اهم مميزات الـ  E-Procurement:

تخفيض التكاليف :

الشراء الإلكتروني يوفر لك المال عن طريق منع تكرار الانفاق ، وزيادة حجم الشراء ، وتوفير التكاليف المرتبطة بالأنظمة الورقية (على سبيل المثال ، تكلفة الطوابع لإرسال أوراقك عبر البريد).

الإنفاق الشفاف Transparent Spending :

إن إجراء عمليات الشراء إلكترونياً يجعل من الأسهل كتابة وتحليل التقارير المتعلقة بأنظمة المشتريات الخاصة بك ، مما يعني أنه يمكنك التأكد من أن إجراءات الشراء الخاصة بك تتوافق مع سياساتك.

القضاء على الأوراق  :

بدلاً من إيجاد مساحة جديدة لتخزين كل تلك الأوراق, بالشراء الإلكتروني ، يمكن حفظ كل شيء وتخزينه إلكترونيًا. هذا لا يوفر لك فقط الحاجة إلى مساحة أكبر ، بل يجعل عملية البحث عن الاوراق القديمة أكثر بساطة.

كتالوجات إلكترونية :

يتيح استخدام الكتالوجات الإلكترونية للمؤسسات تسويق منتجاتها إلكترونيًا ، مما يجعلها خيارًا رائعًا لكل من المشترين والبائعين. نظرًا لشفافية الأسعار ، من السهل معرفة مقدار تكلفة العناصر ، ويمكن للمشترين مقارنة العروض من مختلف البائعين.

شراء موحد Standardized Buying :

عندما يكون لديك العديد من الإدارات التي تتخذ قرارات الشراء ، يمكن أن يكون هناك اختلافات في ماذا وكيف يشترون. إن إجراء عمليات الشراء إلكترونياً يجعل من السهل على كل قسم الامتثال لمعايير الشراء الخاصة بالشركة.

أخطاء أقل :

يتم تبسيط الأعمال الورقية الإلكترونية ، وبالتالي من الأسهل التحقق من وجود أخطاء – لا توجد طباعة غير صالحة للوصول إلى الطريق الصحيح. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن الرجوع بسهولة إلى الطلبات السابقة ، مما يعني أن هناك فرصة أكبر لشركتك لمقارنة الطلبات لضمان صحة الطلبات الجديدة.

لمعلومات اكتر انضم معانا للكورس التأهيلي للشهادة الدولية CPIM