أوجه أختلاف وفروقات مهام المدقق الداخلي والمدقق الخارجي ؟

 المراجع  الداخلى والخارجى من أهم الوظائف اللى ممكن أى محاسب يشتغل فيها, لوعاوز تتخصص في واحد منهم كمل قراية…

قبل ما نتكلم فى الأختلافات بينهم خلينا فى الأول نعرف مين هوالمدقق الداخلي ومين  المراجع الخارجي ؟؟

المدقق الداخلي يعمل “داخل الشركة “وبيقدم تقريره إلى لجنة التدقيق أو المديرين ويساعد هذا التقرير على تصميم النظام العام للشركة وتطوير سياسات إدارة المخاطر المحددة التى من الممكن أن تتعرض لها الشركة فى وقت من الأوقات.

 مراجعة مدى تطبيق العاملين بالشركة بالسياسات والقواعد واللوائح والقوانين والأجراءات الموضوعة من قبل إدارة الشركة.

 أما المدقق الخارجي مستقل عن الشركة “خارج الشركة ” فيقوم بمراجعة حسابات الشركة و الحصول على شهادة من البيانات المالية للشركة وتقديم تقاريرعن ذلك إلى مساهمي الشركة و المستثمرين والمقرضين

نيجى هنا لمناقشة أوجه الاختلاف بين المدقق الداخلي والمدقق الخارجي:

هيقولولك إنك ممكن تتلخبط بين الإختلافات الكتير بينهم وإنهم متشابكين متشغلش بالك خليك مركز معانا فى نقط الاختلاف الأساسية الجاية وهتفهم لوحدك وهناقش معاك نقطة بنقطة بالتفصيل المفيد.

1- مكان العمل ووجهة التعيين التابع ليها:

يتم تعيين المدقق الداخلي من إدارة الشركة نفسها أى أنه يعتبر موظف عادى من ضمن فريق العمل داخل الشركة.

أما المدقق الخارجى يتم تعيينه من قبل مساهمي الشركة

 2- الهدف من العمل:

 طب ياتري إيه الغرض من تعيين مراجع داخلى ومراجع خارجي؟!!

عادة ما يتم تحديد أهداف المراجع الداخلى من خلال النظام الأساسي اللى بتحدده الإدارة لأهداف عمليات “المراجعة والمراقبة الداخلية ” يعنى الأهداف العملية بيتم تحديدهاعلى حسب أهداف الشركة وعموما بتكون للتأكد من سير إجراءات العمل كما هو مخطط لها و إكتشاف اى أخطاء فى تطبيق سياسات و إجراءات العمل.

 لكن لمراجع الحسابات الخارجي هدف أساسى وهو خدمة الطرف الغير موجود تنفيذيا فى أعمال الشركة اليومية يعنى ايه “يعنى إنه هدفه المحافظة على مصالح المساهمين والجهات الحكومية و الجهات المتعاملة مع الشركة” بمصداقية ومحايدة من خلال التأكيد على صحة المعلومات والبيانات و الإيضاحات التى تعرضها القوائم المالية للشركة.

3– مسؤوليات كل واحد

المدقق الداخلي مسؤول فقط أتجاه الإدارة العليا للشركة والمالك لها. والمدقق الخارجي مسؤول أتجاه جهات كتير شوية منهم الدائنين ,المساهمين أو المصالح الحكومية

4- الأعمال والمهام لكل منهم

بما أن المراجع الداخلى موظف داخل الشركة فإن عمله يقوم على المراقبة الداخلية عن طريق:

-تقديم تقارير لبيان مدى تطبيق العاملين والمديرين لسياسات الشركة.

– تحديد المخاطر المتوقعة والعمل على إدارتها بفاعلية (سواء بآليات تجنبها أو بتأهيل الشركة لكيفية التعامل معها فى حال حدوثها).

– مساعدة إدارات الشركة على تحسين أداؤها و ليس كما هو شائع لغير المتخصصين بأن هدفها هو مجرد أكتشاف أخطاؤها

– تحديد أوجه التحسين و التطوير الممكنة بالشركة.

 أما المراجع الخارجي يكن إطارعمله بيحدده الأتفاق مع المالكين حول الغرض من عملية المراجعة واللى من أهمها و أكثرها شيوعاً :

-المراجعة الدورية (سنوية – ربع سنوية) للقوائم المالية.

-المراجعة لأغراض خاصة من بينها كشف حالات الأختلاسات الداخلية او سوء الإدارة.

 يقدم تقريره للمساهمين أو الدائنين او الجهات الحكومية عن رأيه فى صحة أو عدم صحة ماتم فحصه أى أنه يختبر نظام المراقبة الداخلية للشركة.

كل اللى عرضنا ده كان الأختلافات الرئيسية فى أختلافات بسيطة تانية ثانوية هنقولها علشان تكون فهمت أكبر قدر ممكن عن طبيعة عمل كل منهم:

1- توقيت العمل

 يعمل المدقق الخارجي خلال السنة عادى أما وقت عمل المدقق الخارجي  بيتحدد بأتفاق الشركة والمساهمين وتقريبا قبل نهاية السنة وتقديم الإقرارات الضريبية.

2- الاستقلالية

بالرغم من أن المراجع الداخلى تابع للشركة إلى أنه مستقل استقلال جزئى عن الإدارة والأقسام الأخرى للرقابة والمراجعة للحفاظ على الشركة.

درجة المراجع الخارجى أكبر “أستقلال تام” عن الشركة والجهات الأخرى للمصداقية وضمان الحقوق لكل الأطراف.

وبكده نكون اتكلمنا فى كل ما يخص ومتشابك ومتشابه بينهم وعليك الأختيار والقرار ليك هتتخصص في ايه فيهم …

فريق عمل hpa يستطيع تقديم أوجه الدعم للشركات من خلال الخدمات المالية و الادارية المقدمة من قطاع الاستشارات