قواعد العمل المالي …ماهى … ومفاهيمها…..أهميتها

قواعد العمل المالي

ماهى قواعد العمل المالي وما هى أهميتها ؟؟

بالتأكيد لكل مجال عمل ليه قواعد عمل معينه اللى بتنظمه وتسهل الامور الإدارية فيه, طب ياترى ايه هى قواعد العمل المالى, يعنى لو حابب تعرف قواعد العمل فى المالية والمحاسبة علشان شركتك ,يبقي الموضوع ده ليك انت ..

علشان نبدأ معاك من الأول لازم نعرفك ايه هى قواعد العمل المالي يعنى قواعد العمل فى المحاسبة المالية.

1- ماهى قواعد فى العمل المالى؟

هى قواعد بتتحكم فى طريقة تنفيذ الأعمال المالية والتجارية والشركات, يعنى زى إشارات المرور اللى بتوضح ليك ايه الصح وايه الغلط اللى تمشى عليه وتعمل به فى شركتك وأعمالك, من أول التأسيس لحد النجاح  والمبيعات والحسابات والربح.

 يبقى أهميتها كبيرة علشان بتوضح السلوك تضمن لك تحقيق أهداف عملك أوشركتك بكل راحة وآمان.

2- قواعد فى العمل المالى “قواعد العمل فى المالية والمحاسبية”

 1- القاعدة الأولى “إثنان لا يجتمعان المال والمالية”فلا يمكن أن تجمع الإدارة المالية بين مسؤوليات الإثبات والرقابة المحاسبية وبين صرف وجمع المال والعهد.

يعنى ازاى الإدارة المالية تكون مهمتها ومسؤولياتها  جمع وصرف المال والرقابة عليهم وتصرفوا فيه ايه مينفعش فلازم الفصل بين المسؤوليات دى وتكون لكل إدارة لها أعمالها.

2- القاعدة الثانية “المعلومة المحاسبية والمالية ملك للمؤسسة وليس للمحاسب”.يعنى كل المعلومات والأمور المحاسبية والمالية تكون ملك وتحت إدارة صاحب الشركة وليس المحاسب وهو اللى بيحدد كل محاسب وموظف فى الشركة سقف أعماله ايه.

3- القاعدة الثالثة “لا تجعل المحاسب يبنى نظامه بل يقوم المستشار المالى بهذا الدور ثم يتم تعيين المحاسب ليعمل على النظام.

زى ما قولنا فى القاعدة التانية أن كل المعلومات والقرارات تحت يد  صاحب الشركة يبقة لازم يتم اختيار وتعيين مستشار مالى الأول يحدد ويقرر النظام المحاسبى المناسب للشركة وبعد كده يتم اختيار وتعيين المحاسب لمناسب لكل نظام ويعمل عليه بدون تغيير إلا في حدود وامور مفاجأة.

4- القاعدة الرابعة “لا محاسبة بدون مستند” سواء- سند صرف مستوفى الشروط والمستندات المؤيدة.- سند قبض مستوفى الشروط والمستندات المؤيدة.- فاتورة شراء.- فاتورة بيع.-اعتماد مكتوب من صاحب الصلاحية.مينفعش ابدا اى تعامل فى الحسابات والمالية من غير وجود أوراق ضمان وتكون مختومة من صاحب الشركة أو المسؤول عن الادارة اللى  اللى جاية منها الورقة ولو لاء هيبقى العمل الى شكل قانونى.

5- القاعدة الخامسة “الشيطان يكمن فى التفاصيل,إلا فى المحاسبة والمالية, التفاصيل مهمة ومطلوبة لمتخذي القرار.

يعنى لازم تكتب وتسجل كل معلومات وبيانات وأرقام الحسابات والمالية فى الدفاتر والقوائم فيها.

6- القاعدة السادسة”لا قيمة لمعلومة مالية دقيقة فى غير وقتها ولا قيمة لمعلومة مالية غير دقيقة فى وقتها”.هى واضحة من نفسها يعنى المعلومات لازم تكون متاكده منها جدا وفى قتها المحددة غير كده لاء.كمان فيه قاعدة تانية هنا “لابد أن يكون النظام المحاسبى والمالى مصمم من بداية عمل المؤسسة”.لازم تعرف نظام الحسابات اللى هتشتغل بيه وتحدد كل شىء قبل ما تأسس شركتك. 

7- القاعدة السابعة” عمليات الاختلاس لا تتطلب ذكاء كبير, ولكن يكفى إهمال بسيط من القائمين على المؤسسة”

يعنى عمليات السرقة والتلاعب فى دليل الحسابات سواء من الموظفين او اى جهة تتعامل معها هتكون غلطة انت فى إهمال بمعرفة تفاصيل كل حاجه ما يتم  داخل وخارج الشركة واختيار الموظفين والعاملين بشكل جيد.

8- القاعدة الثامنة”لابد من إعداد ميزانية مراجعة شهرى يطلع علية المدير”.يعنى من خلال نظام المحاسبة والإدارة اللى بتحدده من الاول لازم يكون فيه مراجعة  كل شهر للميزانية العامة للشركة المصروفات والإيردات وتكون عندك معرفة بكل بياناتها وارقامها.

9- القاعدة التاسعة”أكبر أرشيف في المؤسسة هو أرشيف المحاسبة والمالية, وهذا يدل على ارتباطهما بكافة الإدارات في المؤسسة”.وهذه ليس لها تفسير لانها واضحة جدا أكبر الأقسام والإدارات فى الشركة هى قسم المحاسبة والمالية لانه الاخت الكبرى للأقسام كلها.

10-القاعدة العاشرة”لا تكسر القواعد المحاسبية والمالية, ولكن إلجأ للأدوات الادارية لتسهيل الإجراءات”.خلى القواعد دى زى القواعد القانونية متكسرهاش الا بحساب, ولو فيه حاجه محتاجة تتسرع فى انتهاء أورقها يبقى تسرع إجراءات القسم الادارى فقط .

11-القاعدة الحادية عشر” دليل الحسابات الصحيح يحتوى على حساب رئيسى وحسابات فرعية وحسابات تحليلية, وكلما زاد مستوى التفصيل كان أفضل لاستخراج التقارير وتحليلها.هي واضحة من نفسها وعلشان تفهما اكتر راجع القاعدة السابعة والتامنة.

12-القاعدة الثانية عشركلمات “نثريات, اخرى, متفرقة, عامة “هى مدافن دليل الحسابات ولا تساعد على استخراج تقارير تحليلية”.التفاصيل والكلمات مهمة فى دليل الحسابات.

13- القاعدة الثالثة عشر”ينبغى أن تتحول الإدارة المالية إلى مصنع لانتاج المعلومات لا مخزن ورق”. تكون مكتبة لاوارق وتفاصيل معلومات اتخاذ القرارات مش مكتبة ورقية ودفاتر وخلاص.

14- القاعدة الرابعة عشر”اثنين لا يجتمعان العمل التدقيقى والعمل التنفيذى, فلا يمكن أن يكون المدقق هو من يقوم بأعداد وتنفيذ العمليات وهو من يقوم بمراجعتها”زى القاعدة الأولى

 15- القاعدة الخامسة عشر ” لا تدقيق دون استقلالية”. يعنى إدارة التدقيق والمراجعة هى اه مستقلة شوية عن باقى الإدارات بس مش مستقلة عن الإدارة العليا للشر

فريق عمل hpa يستطيع تقديم أوجه الدعم للشركات من خلال الخدمات المالية و الادارية المقدمة من قطاع الاستشارات