الموردين و معايير اختيارهم ومدى اختلاف عوامل اختيار الموردين باختلاف الصناعة والنشاط

من أهم التحديات التي تواجه ادارة المشتريات هي ألية اختيار المورد المناسب. ما هي معايير أختيارالمورد ؟ وكيف تتم عملية التقييم؟ وهل تختلف معايير الاختيار او التقييم من صناعة لأخرى؟  

معاييراختيارالمٌورِدين كثيرة وتختلف من شركة لأخري ومن صناعة لأخرى وكلًا حسب أهداف , فاختلاف طبيعة النشاط او أهداف المؤسسة أو طبيعة المورد أو سلوك العميل التي يتعامل معها المؤسسه و بالتالي يؤثر بشكل اساسي في  المعايير التي من خلالها يتم اختيار المورد.

مثال:

مصنع لانتاج احدى المنتجات الغذائية يختلف معايير اختياره للمورد عن شركة تستورد فقط  منتجات وتقوم بتوزيعها , فالمصنع يحتاج لمورد معتمد دوليًا لانه يتعامل في مواد غذائية  ولابد للمورد من الحصول على  شهادات جودة للمنتج مع التأكد من مراحل صلاحية المنتجات ودور المورد في الحفاظ عليها فهذه قد تكون اهم معايير اختيار المورد بالنسبة لمصنع منتج غذائي وبالتالي تكون العوامل الصحية وجودة المنتج هي العنصر الأول في اختيار المورد مع مراعاة باقي العناصر مثل السعر ومدة التوريد وطرق الدفع وتكاليف النقل وغيره , اما بالنسبة لشركة الاستيراد فهي شركة توزع منتج معين علي عملائها وملتزمة بمواعيد تسليم فمن اهم معايير الجودة للمورد لديها ان يكون المورد ملتزم في مواعيد التسليم وايضا سعر المنتج لأنه سوف يضيف عليه باقي تكاليفه وهامش الربح وغيرها من الصناعات او الانشطة المختلفة التي تعتمد على عوامل أخرى لاختيار المورد.

مانقصده هنا هي ان عوامل اختيار المورد لها صور كثيرة منها السعر وجودة المنتج ومدة التوريد والقدرة التصنيعية للمورد ومكان تواجده وغيرها وكلها نقاط هامة ولكن وان يتعامل بشكل مناسب مع موظفين الشركة وان يقدم المورد المستندات المطلوبة منه ويأتي بأحسن جودة للمنتج فالشركة هنا هدفها إرضاء العملاء الحالين و نشر نشاطها مع عملاء جدد .

فلذلك سنذكر بعض معايير اختيار الموردين :

طرق الدفع والمعاملات المادية : هنا لابد من معرفة وتحديد ماهي طرق الدفع المناسبة لك والتي تستطيع ان تتعامل بها مع المورد

وحينها تبدأ بدراسة كل مورد وطرق الدفع الخاص بالمورد المناسبة لك وما اذا كانت قابلة للتغير حسب الاتفاق .

  – الموقع والتكلفة: لابد من اختيار المورد والشركة التي ستتعامل معها محددا موقعها لتتأكد من ان تكاليف الشحن والتعبة غير مرهقة لك ولن تتكبد الكثير لاحضار بضاعتك الي بلدك فلذلك يستحسن اختيار الموقع الاسهل والارخص لك من حيث التعبئة والنقل .

– طريقة التواصل قبل وبعد الخدمة : وتعتبر هذه من النقاط الهامة جدا و هي تمثل خدمة مابعد البيع او المتابعة ,فمن يوفر هذه الخدمة يكون ملتزم بمعايير المنتج بشك دقيق ولدية الرغبه في ارضاء عملاءه ويقدم الوثائق السليمة و كل التفاصيل التي تخص المنتج .

– من اهم المعايير التي يجب عليك معرفتها مااذا كان المورد ” فرد” ام  ” شركة “ : فعليك مراعاة  دقة الأختيار في المٌورِدين الافراد لابد ان تتأكد انهم محل ثقة  و ايضًا وجود اعمال سابقة لهم او تستطيع الوصول لعملائهم و سماع  ارائهم في المورد الذي ستتعامل معه , اما الشركات الموردة فيجب عليك ان تتاكد من توثيقها و العملية الادارية وسرعة استجابة الشركة لطلباتك وتعاملها مع موظفينك ونجاحها كمؤسسه كامله متكاملة .

هذا بخلاف معايير أخري  سوف نتطرق إليها في Procurement & Supply Management

 Supply Chain ســـجل  الان ليــصـلك كل جديد فى عالم الـ