مراكز التكلفة والربحية

    كيف تؤثر مراكز التكلفة والربحية في مستوى الشركة؟

   مراكز التكلفة والربحية وتأثيرها على التقارير الادارية ؟

   هل تريد لشركتك مستوى أفضل في تنافس الشركات الأخري, ماهى الحلول والطرق لتحقيق توازن المقابل المبيعات والربح؟

ظهرت الحاجة إلى نظم المحاسبة عن التكلفة نتيجة قصور نظم المحاسبة المالية في إمداد الإدارة بالبيانات والمعلومات التحليلية التي تحتاجها في تخطيط وتنسيق ورقابة أنشطة المنشأة.

ماهي مراكز التكلفة والربحية؟ وما الفرق بينهما؟

في البداية لابد من تعريف ماهى مراكز التكلفة ومراكز الربحية

مركز التكلفة Cost Center  هي فرع أو وحدة هامة متخصصة بشكل أساسى على تجميع مصادر التكاليف المالية في الشركة والمؤسسة وبهذا تكون مسئولة عن المدفوعات من خلال إنشاء ما يسمي بشجرة التكلفة لفروع وتبويبات القطاعات المختلفة ولا تؤثر بشكل أو أخر في المبيعات أو الأيرادات .

مثال: تسهيلات خدمة العملاء 

أما مركز الربحية Profit Center فهي وحدة متخصصة آيضا لكن تخصصها في الأرباح والمبيعات مقابل التكاليف آيضاً لذلك من الأفضل يرأسها مسئول عن المبيعات والتكاليف معاً.

مثال :إدارة المبيعات

ما هي مراكز التكلفة المهمة بالنسبة للشركات؟

 يجادل العديد من الشركات الناشئة بعدم الحاجة إلى لمراكز التكلفة داخل المنظمة حيث أنها تتحمل الكثير من التكاليف ، كما أنها لا تحقق أرباحًا مباشرة.

مراكز التكلفة تساعد مراكز الأرباح في توجيه وظائف الشركة.لنفترض عدم وجود مركز تكلفة في المؤسسة. هذا يعني –

• لن يكون هناك بحث وتطوير في الشركة. نتيجةً لذلك ، لن تقوم المنظمة بتطوير أي منتجات جديدة أو لا تبتكر منتجاتها / خدماتها الحالية.
• لن يكون هناك قسم لخدمة العملاء. وهذا يعني أنه لن يتم تقديم أي عميل جيدًا إذا واجه أي تحد أو مشكلة.
• لن يكون هناك قسم للتسويق أو العلامة التجارية مما يعني أن الشركة ستستمر في إنتاج المنتجات ولكن لا أحد سيعرف عن المنتجات أو عن الشركة.

إن الحفاظ على مراكز التكلفة أمر مهم للصحة على المدى الطويل ولأبدية المنظمة.

نعم ، إذا لزم الأمر ، في بعض الأحيان يمكن الاستعانة بمصادر خارجية للشريك المناسب. ولكن بدون مساعدة مراكز التكلفة ، لن تعمل مراكز الربح بشكل جيد. ونتيجة لذلك ، سيكون هناك توليد أرباح أقل / لا في المستقبل القريب.

تأثيرعدم وجود مراكز للتكلفة والربحية على الإدارات  

تؤثر هذة المراكز في الإدارة لانها تعمل على قياس معدلات وتوازن الأداء لكلاً من الموظفين – ادارات -موردين- قطاعات وتشير الدراسات الحديثة أن 90% من النظام التقليدي في إدارة الإنتاج أي كان نوع ومجال الشركة من عدم وجود وحدات متخصصة للتكاليف و المبيعات والارباح, تؤدي الي إرتباك في الأداء وخسارة للشركة بعد ذلك لانها تؤثر في عدة أمور منها:

1- توزيع غير مدروس للمصروفات علي مراكز التكلفة الخاصة بكل قطاعات وجهات الشركة.

2- عدم توزيع عادل لمصادر الأيرادات على قنوات الأيرادات الخاصة بكل قطاعات الشركة .

3- ظلم قطاعات على حساب قطاعات أخرى بسبب عدم وضوح الرؤية والتخصص من البداية .

4-عدم التحديد بدقة لحجم المصروفات والأيرادات ومن ثم إحداث خلل لكل القطاعات .

5- عدم التنبوء بحجم التكلفة المستقبلية والميزانية العمومية لكل القطاعات وآيضاً كيفية تحقيق المبيعات والأيرادات .

6- عدم الإلتزام بالمواعيد الثابتة لقيم ميزانية كل قطاع.

7- عدم القدرة على منافسة الشركات الأخرى لعدم الإرتكاز على  أساس صحيح لمصادر ممنهجة لمراكز التكلفة والربحية  .

كيف يمكن تحقيق التوازن في إدارة التكاليف مقابل المبيعات عن طريق مراكز التكلفة والربحية؟

يمكنك تحقيق التوازن في إدارة المصروفات والأرباح عن طريق وضع منظومة للحل تتخلص في الخطوات التالية :

• إنشاء مركز للتكلفة المباشرة ويكون مسئول عن تحقيق هذة الأهداف

– تحديد تكاليف كل نشاط و مرتبات الموظفين – ادارات – موردين – فروع – قطاعات وغيرها …..

– ربط تكلفة كل قطاع بفروعه وإرادته ومبيعاته.

– إنشاء تقارير بإستمرار لعرض تكاليف الشركة بشكل منظم ومحدد بدقةو لكل  قطاع داخلها مقابل تحقيق المبيعات والأرباح بها.

– تحديد الأسعار الأستهلاكية للمنتجات او مقابل الخدمات بشكل عالمي وممنهج لايؤثر على  مصروفات ويزيد من تحقيق الأهداف والأيرادات.

– تحديد أكثر الأنشطة والقطاعات التي تحقق أعلى وأكبر ربح للشركة في مقابل تحديد أقل الانشطة والقطاعات.

• إنشاء نظام إلكتروني لمراكز التكلفة والربحية يتم من خلاله توزيع عادل  للتكاليف والإيرادات بشكل منظم يؤدى الي نتائج سليمة ونجاح منظم ومستهدف للشركة عن طريق:

– توفير البيانات والمعلومات اللازمة في قالب إلكتروني منظم لكل قطاع من تكلفة وربحية .

– تحديد مخطط إلكتروني لنسب الأرباح التي تساهم بدورها في تمويل الخطط مستقبلية لنجاحات إضافية للشركة.

– تطبيق نظام المحاسبة والمسئولية العادلة  لكل القطاعات عند تطبيق نظام مراكز التكلفة والربحية لتحديد مصادر التكاليف مقابل المبيعات والأرباح.

وبهذا نكون انتهينا من توضيح عنصر هام لنجاح الشركة أو خسارتها  فهل قررت الأستمرار  فى الأتجاه القديم أم اتباع الأتجاه الحديث بالأعتماد على مراكز التكلفة والربحية ومن ينظمها ويديرها لشركتك.

لو شركتك لم تمر بأزمة سيولة من قبل لا تقرأ هذه النشرة

التغيرات الاقتصادية العامة فى السنوات الاخيرة و تغيرات سلوك معظم المستهلكين النهائيين فى كل القطاعات سواء الصناعية و التجارية و الخدمية و ميلهم للتحفظ فى معدلات الإنفاق بالاضافة الى وجود ضغوط على معظم الشركات بخصوص زيادة معدلات نموها يشكل يسمح لها بإستمرار قدرتها التنافسية كل هذه العوامل تشكل ضغوط على سيولة النقدية لأى شركة،

ونظرا لأن توافر السيولة المعقولة واحدة من شروط نجاح و إستمرار أى مؤسسة على الاجلين القصير و الطويل فلابد من توافر اليات إدارة التدفقات النقدية بفاعلية فى اى جهة تهدف الى تحقيق ارباح .

• الإحصائيات العالمية بتؤكد أن حوالى ثلثى الشركات بيواجهوا مشكلات متكررة فى إدارة النقدية ، إن حوالى 19% أزماتهم فى السيولة بتستمر فترات ليست قصيرة.
• أبرز اسباب مشكلات السيولة:

1. طول فترة التحصيل من العملاء لاسيما فى الشركات اللى بتعطى تسهيلات لعملاؤها أكبر من التسهيلات التى تحصل عليها من مورديها.
2. أن يكون حجم الشراء للمنتجات او الخامات أكبر بكثير من حجم المبيعات أو وجود مخزون خاطئ أو غير مستغل – مشكلات المخزون المختلفة ” بطئ الحركة – الراكد – تكاليف التخزين والتأمين و الجرد ….إلخ”.
3. تمويل الأنشطة الإستثمارية طويلة / متوسطة المدى من الانشطة التشغيلية دون دراسة مالية دقيقة.
4. إنخفاض هامش الربح الصافى بحيث لايستطيع هذا الهامش تغطية الإلتزامات التشغيلية بشكل منتظم.

• لعلاج مشكلات السيولة بشكل صحيح تحتاج الى

1. توصيف سبب / أسباب المشكلة بدقة.
2. دراسة وضع الشركة  و وضع منتجاتها / خدماتها من جميع الأوجه ” التسويقية – التشغيلية – المالية “.

• تحديد طرق العلاج التى تناسب الشركة وفقا لما سبق (ملحوظة : ما قد ينجح فى شركة قد يفشل فى شركات ، و ليس ما ينجح فى توقيت معين يضمن تكرار نجاحه فى نفس الشركة فى توقيت اخر).

1. تنفيذ اليات العلاج التى تم التوصل اليها و متابعة النتائج بشكل دورى منتظم.

فريق عمل hpa يستطيع تقديم أوجه الدعم للشركات من خلال الخدمات المالية و الادارية المقدمة من قطاع الاستشارات بزيارة 

وكمان تقدر تتواصل معانا مباشرة عن طريق ارسال رسالة خاصة 

للصفحة أو تتواصل مع فريق مطوري الأعمال مباشرة على

الأرقام التالية: 01012214507

أو على : 24182790 / 22916901 / 22916952 (202+)