Turn over Management

شركة ذات معدل  Turnover عال للموظفين لديها مشاكل, يجب اكتشاف الأسباب الجذرية للدوران للحد من عدد الموظفين الذين يغادرون المنظمة ويبحثون عن عمل في مكان آخر لأن تأثير دوران الموظفين كبير ؛ آثاره محسوسة في الإنتاجية والعائدات ورضا الموظفين المتبقي.

اذا, كيف يمكن لشركتك الحد من معدل دوران الموظفين؟

• تعيين الموظف المناسب – Hiring the Right People :

استمرار الموظفين يبدأ بتعيين الموظفين المناسبين. من المحتمل أنك توظف موظفين لديهم مهارات قوية تتناسب مع الاهداف المطلوبه ولكن ، ما مدى توافق موظفيك مع ثقافة عملك؟

• تحديد تكلفة دوران الموظفين – Quantify the Cost of Employee Turnover :

ليس من الغريب أن الإدارة العليا تهتم في المقام الأول بالنتيجة النهائية. إحدى الطرق لجذب الانتباه إلى معدل دوران الموظفين هي ربط التكلفة بها.

على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك التكاليف المتعلقة بموظف جديد. هناك تكاليف إدارية وتدريبية, الخ..

فمثلاُ, تكلفة الإعلان عن الوظيفه ، والتكلفة الزمنية لعملية التوظيف الداخلي ، والتكلفة الزمنية للقائم بعملية التوظيف لمراجعة السير الذاتية وأداء المهام الأخرى المتعلقة بالتوظيف ، والتكلفة الزمنية للشخص الذي يجري المقابلات ، ومختلف اختبارات تقييم ما قبل التوظيف.

بالاضافه الى تكلفة التدريب فوفقًا لدراسة أجرتها مجلة Training عام 2017 ، أنفقت الشركات ما يزيد عن 1،886 دولارًا سنويًا على التدريب لكل موظف في عام 2016 ، حيث قضى الموظفون في المتوسط ​​47.6 ساعة في السنة على التدريب.

عندما يغادر الموظف قبل الأوان ، تبدأ التكاليف للبحث عن بديل وإعادة تدريبه, قد يحصل هذا على اهتمام الإدارة للحل. قد تقرر الإدارة الاستثمار في شركة خدمات التوظيف أو تقديم حوافز التوظيف لجذب أفضل المرشحين لتوفير كل تلك التكاليف.

• عرض الأجور والفوائد التنافسيه – Competitive Compensation and Benefits :

العاملين يريدون أن يتم تعويضهم بشكل جيد. انهم بحاجة لتغطية احتياجاتهم الاساسيه ، إذا كنت لا تدفع لموظفيك جيدًا ، فسوف يجدون أعمالًا ستفعل ذلك.

عند تحديد الاجور لموظفيك ، من الجيد إجراء أبحاث السوق على الأجور و معرفة كم يدفع منافسيك لموظفيهم. ابحث عن مجموعة رواتب تنافسية بناء على وظائف مماثلة في المناطق المحيطه.

• التقدير – Appreciation:

 موظفيك بحاجة إلى التشجيع والتقدير. عندما يفعل الموظفون شيئًا صحيحًا ، أظهر تقديرك. عند الانتهاء من مشروع كبير أو صعب أو تقديم مشروع قبل الموعد النهائي ، فهنئهم. اظهر لهم أنك ترى عملهم الشاق.

للمزيد من المعلومات  سجل معنا الان في برنامج New Manager  المقدم من   CMI, Chartered Management Institute  بانجلترا لدراسة كافة اساليب الادارة الحديثة بشكل تفصيلي فى hpa.