الإدارة عن بعد

في الوقت الحالي ، أصبح العمل عن بُعد – أو العمل من المنزل – أكثر من مجرد اتجاه. إنها الآن ضرورة للشركات في جميع أنحاء العالم  بسبب انتشار وباء الكورونا Covid-19. نتيجة لذلك ، هناك الآلاف من قادة الفرق والمديرين الذين وجدوا أنفسهم فجأة يديرون فريقًا بعيدًا تمامًا. بصراحة ، يمكن أن يكون ذلك مخيفًا ، خاصة إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تضطر فيها إلى القيام بذلك ولم يكن لديك الكثير من الوقت للاستعداد.

إذا كنت أنت ، فستساعدك قائمة النصائح هذه في إعداد نفسك وفريقك لتحقيق النجاح:

1. هل لديك تسجيل وصول يومي

كلما كان ذلك ممكنًا ، يجب أن يكون هذا وجهاً لوجه عبر الفيديو. المحادثات الهاتفية والبريد الإلكتروني هو مجرد حل مؤقت. يحتاج فريقك إلى رؤيتك ، وتحتاج إلى رؤيتهم. الخبر السار هو أن خدمات مثل Zoom أو Hangouts من Google تجعل ذلك سهلاً نسبيًا. في البداية ، يجب أن يكون هذا كل يوم. الغرض بسيط – ضع جدول الأعمال وقدم الملاحظات والموارد التي يحتاجها أعضاء فريقك.

2. التواصل المستمر

ربما من لا نحتاج لقول أنه يجب أن تكون على اتصال منتظم مع فريقك. أحد أصعب الأشياء في العمل من المنزل ، خاصة إذا كنت معتادًا على بيئة مكتبية ، هو الشعور بالوحدة والعزلة التي يمكن أن تحدث. وهذا صحيح بشكل خاص بالنظر إلى أن العديد من الناس يمارسون التباعد الاجتماعي.

3. الاستفادة من التكنولوجيا

كمدير ، مهمتك هي إبقاء فريقك على اتصال. أدوات الاتصال هي طريقة بسيطة لإبقاء الجميع مشاركين. على الرغم من أن الرسائل الإلكترونية والرسائل النصية قد تكون حلاً قصير المدى ، فإن الأدوات مثل Slack أو Microsoft Teams مناسبة بشكل أفضل للتعاون والتواصل. تتوفر بعض أدوات التعاون هذه مجانًا الآن.

6. إدارة التوقعات

ساعد فريقك على معرفة ما يجب عليهم فعله ، وخلق توقعات واقعية لعملهم. بالمناسبة ، “إدارة التوقعات” تنطبق عليك كمدير أيضًا. جهز نفسك وفريقك للنجاح من خلال تحديد المهام والأسباب الكامنة وراءهم ، وساعد فريقك على فهم كيفية قياس النجاح بالضبط. الإدارة عن بعد

وهذا يعني تحديد النطاق والمواعيد النهائية والتسليمات لكل مهمة أو مشروع يعمل عليه فريقك. خلاف ذلك ، لا تتفاجأ إذا وجدت نفسك بعد أسابيع قليلة من الآن تتساءل عما يفعله الجميع. وهو ما يقودنا إلى …

5. التركيز على النتائج وليس النشاط

لا يمكن إدارة كل جانب من جوانب العمل الذي يقوم به فريق بعيد. او بمعنى اكثر دقه ، لا يجب أن تحاول إدارة كل جانب من جوانب عمل أي فريق ، بشكل خاص عندما يتم توزيع فريقك عبر مواقع مختلفة. بدلاً من التركيز على النشاط أو ساعات العمل ، ركز على النتائج وقياس فريقك وفقًا لذلك.

6. موارد فريقك

تأكد من أن فريقك لديه التكنولوجيا التي يحتاجها لإنجاز العمل. إذا كان لديك فجأة فريق من العاملين عن بُعد ، فهذا يعني أن هناك احتمالية أنهم بحاجة إلى أدوات مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو البرامج أو حتى اتصال إنترنت عالي السرعة. ليس من المعقول أن نفترض أن كل شخص لديه كل هذه الأشياء ، ومن مسؤوليتك كمدير التأكد من ذلك.

7. كن مرنًا

افهم أنه ، خاصة في البيئة الحالية ، فريقك لديه الكثير مما يحدث. هذا ليس عذرًا لعدم إنجاز الأمور ، ولكنه سبب لإعادة النظر في معنى الإنتاجية حقًا. لكم ساعة لمدة ثماني ساعات. من المحتمل أيضًا أن تكون ساعات العمل العادية خارجًا للعديد من الأشخاص. بدلاً من ذلك ، ثق في فريقك و امنحهم الحرية والمرونة لإنجاز العمل وفقًا للجدول الزمني الذي يساعدهم على أن يكونوا الأكثر إنتاجية. هذا أمر جيد لفريقك على المدى الطويل على أي حال.