اساليب الادارة الحديثة

الإدارة فن وعلم. لذا تستمر الإدارة ووظائفها في التطور لمواكبة العصر. تتطور وظيفة التحكم في الإدارة أيضًا مع مرور الوقت. لذلك دعونا نتعلم التقنيات التقليدية والحديثة للرقابة الإدارية.

المتابعة

المتابعة و السيطرة هي وظيفة إدارية أساسية. تنظم الرقابة الإدارية الأنشطة التنظيمية. يقارن الأداء الفعلي والمعايير والأهداف التنظيمية المتوقعة. للانحراف في الأداء بين الأداء الفعلي والمتوقع ، فإنه يضمن اتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.

هناك العديد من تقنيات الرقابة الإدارية التي يمكن تصنيفها إلى فئتين عريضتين هما:

التقنيات التقليدية

التقنيات الحديثة

الأساليب التقليدية للرقابة الإدارية

التقنيات التقليدية هي تلك التي تستخدمها الشركات منذ فترة طويلة. وتشمل هذه:

ملاحظة شخصية

التقارير الإحصائية

Break-even analysis

مراقبة الميزانية

الأساليب الحديثة في الرقابة الإدارية

التقنيات الحديثة للتحكم هي تلك التي لها أصل حديث وهي جديدة نسبيًا في أدبيات الإدارة. توفر هذه التقنيات تفكيرًا جديدًا منعشًا حول الطرق التي يمكن من خلالها التحكم في الجوانب المختلفة للمؤسسة. وتشمل هذه:

عائد الاستثمار ROI

التحليل النسبي

محاسبة المسؤولية

مراجعة الإدارة

PERT & CPM

العائد على الاستثمار

يمكن تعريف عائد الاستثمار (ROI) على أنه أحد الأساليب المهمة والمفيدة. يوفر الأساسيات والأدلة لقياس ما إذا كان رأس المال المستثمر قد تم استخدامه بشكل فعال لتوليد مبلغ معقول من العائد. يمكن استخدام عائد الاستثمار لقياس الأداء العام لمنظمة أو لإداراتها أو أقسامها الفردية. يمكن حسابه على أنه صافي الدخل قبل الضريبة أو بعدها لإجراء مقارنات. يشمل إجمالي الاستثمار على حد سواء رأس المال العامل وكذلك رأس المال الثابت المستثمر في الأعمال.

التحليل النسبي

يمكن تصنيف النسب الأكثر استخدامًا التي تستخدمها المنظمات في الفئات التالية:

نسب السيولة، نسب الملاءة المالية، معدلات الربح، نسب دوران

محاسبة المسؤولية

يمكن تعريف محاسبة المسؤولية على أنها نظام محاسبي يتم فيه تحديد المشاركة الشاملة للأقسام في المنظمة على أنها “مراكز المسؤولية”. رئيس المركز مسؤول عن تحقيق الهدف المحدد لمركزه. قد تكون مراكز المسؤولية من الأنواع التالية:

مركز تقييم الكلفة، مركز التسعير، مركز التثمين، مركز الإيرادات، مركز الربح، مركز الاستثمار.

تدقيق الإدارة

يشير تدقيق الإدارة إلى تقييم منهجي للأداء العام لإدارة المنظمة. الغرض هو مراجعة كفاءة وفعالية الإدارة وتحسين أدائها في الفترات المستقبلية.

PERT & CPM

تعد PERT (تقنية التقييم والمراجعة المبرمجة) و CPM (طريقة المسار الحرج) من تقنيات الشبكة المهمة المفيدة في التخطيط والتحكم. وبالتالي ، فإن هذه التقنيات تساعد في أداء وظائف الإدارة المختلفة مثل التخطيط ؛ جدولة وتنفيذ المشاريع المحددة زمنيا التي تنطوي على أداء مجموعة متنوعة من الأنشطة المعقدة والمتنوعة والمترابطة.

لذلك ، هذه التقنيات مترابطة للغاية وتتعامل مع عوامل مثل جدولة الوقت وتخصيص الموارد لهذه الأنشطة.